Buchhaltung: Der neue Bookman-Service von Lexware
In Kooperation zwischen Lexware und der Bookman Deutschland GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft wurde ein Service realisiert, der dafür sorgt, dass kleine und mittlere Unternehmen sich intensiv ihrem Kerngeschäft widmen können – und trotzdem immer alle für das Unternehmen wichtigen Zahlen im Blick haben.
Der Anwender muss lediglich seine Belege einscannen. Herzstück ist die Software bookman Unternehmer Cockpit, die von den Experten bei Lexware entwickelt wurde, und das Unternehmen direkt mit seiner persönlichen Buchhalterin bei Bookman verbindet. Über den im Startpaket enthaltenen Scanner erfasst der Anwender seine Dokumente und schickt sie per Mausklick zu Bookman. Die persönliche Buchführungskraft bei Bookman kümmert sich nun um alle Belange der Buchhaltung: Neben den eigentlichen Buchungen, prüft sie Zahlungseingänge, schickt alle Meldungen korrekt und fristgerecht an das Finanzamt oder bereitet auf Wunsch fällige Zahlungen bei der Bank vor.
Im Reporting werden Erträge und Aufwendungen in Listen, Analysen und Grafiken ausgewertet und dort übersichtlich präsentiert. Der Kunde kennt damit immer den Status quo seines Unternehmens und verfügt über aktuelle Kennzahlen für erfolgreiches Controlling und wichtige unternehmerische Entscheidungen. Dies gilt auch für den aktuellen Stand von offenen Rechnungen der Kunden und Lieferanten, die per Mausklick angezeigt werden.
Sicherheit und Datenschutz werden groß geschrieben
Denn über die Rechtevergabe werden nicht nur diejenigen Anwender definiert, die Zugriff auf Bookman erhalten, sondern auch, in welchem Umfang ihnen die Nutzung erlaubt ist. Dabei kann beispielsweise dem Steuerberater der Zugriff gestattet werden. Abgelegt werden alle Dokumente und Daten zentral und mehrfach gesichert in einem deutschen Rechenzentrum. Der Preis für den Service ist volumenabhängig. Dabei zahlt der Kunde nur das, was er an tatsächlicher Leistung in Anspruch genommen hat.
Mehr Infos gibt es unter: www.bookman.lexware.de
